Depois de analisar seu processo, faça a si mesmo três perguntas:

O que pode ser eliminado?

O que pode ser automatizado?

O que pode ser delegado?

Se houver alguma parte do seu processo que não seja necessária ou que não traga valor real, elimine-a. 

Em seguida, decida quais partes precisam ser automatizadas ou delegadas. 

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Priorize sempre a automação em vez da delegação. Se um dispositivo tecnológico pode fazer isso por você, automatize-o e deixe as tarefas de nível superior para o seu administrador.  

Pensando em contratar seu primeiro administrador?  Confira este blog sobre como contratar um assistente administrativo imobiliário: Quer contratar um assistente administrativo imobiliário? Aqui está o que você precisa saber

Construa seu sistema – Agora que você tem as etapas finais do seu processo, é hora de construir o sistema em si. 

Crie suas automações e certifique-se de que haja gatilhos para notificar sua equipe sempre que eles precisarem intervir. 

Verifique duas vezes para garantir que cada etapa flua suavemente para a próxima. 

Em seguida, finalize seu SOP e certifique-se de que sua equipe entenda cada parte do processo.

Lembre-se: é mais fácil começar apenas com o que você precisa sistematizar. Não tente construir todo o seu sistema fluvial de uma só vez.